Por: Daniel Parra, trabajando tanto B2C como B2B. CEO de Smart Itinerary.
(M&T)-. Cuando se arranca una startup, el capital no solo es muy limitado, sino que, además, lo normal es que se tenga que buscar nuevo capital varias veces más en los primeros años de vida. Por ello, seguramente muchos de los emprendedores que acaban de crear o están pensando empezar su propia startup, se plantean si es necesario o no el tener una oficina y mantener sus costos.
Para saber las ventajas y desventajas de alquilar una oficina comparto mi experiencia siendo CEO de Smart Itinerary, una startup que ha creado una web de viajes totalmente disruptiva, donde los usuarios se crean gratuitamente sus propios itinerarios personalizados.
Nosotros comenzamos sin ninguna oficina. Empezamos tres personas, yo que vivo en Japón, nuestro CTO que vive en Colombia y nuestro primer inversor en Madrid, donde registramos la empresa. Por ese motivo, ni nos planteamos el buscar oficina.
Estábamos buscando un gran profesional de GIS y al no tener oficina, lo pudimos buscar globalmente y acabamos encontrando a uno de los mejores en Pakistán. Meses más tarde, cuando comprobamos la excelencia de su trabajo, le ofrecimos una pequeña participación de la startup, con lo que su fidelidad quedo mejor asegurada. Le pusimos a dos programadores más, también de Pakistán, a pesar de ser teletrabajadores, para que sus horarios y comunicación tuvieran las mejores condiciones. Todos ellos trabajan en sus propios horarios, cumpliendo los objetivos en los plazos previstos.
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En Colombia también necesitamos ampliar nuestro personal y aquí si decidimos contar con una oficina, en las inmediaciones de nuestro CTO. En este caso, por el tipo de trabajo a desarrollar, decidimos que el coste de la oficina era necesario y que era conveniente que estos trabajadores tuvieran un horario y una supervisión constante.
Las mayores ventajas de no tener oficina son el ahorro y la libertad para hacer un equipo en varios países. El mayor peligro es que no todo el mundo trabaja bien desde casa, por lo que hay que estar seguros de que cada persona que teletrabaje, deba cumplir igual o mejor que en una oficina. La mayor desventaja de no tener oficina, es para el CEO, quien tiene que adaptarse a los horarios de todos los teletrabajadores. Pero algo que todo emprendedor debe saber es que siempre estará lejos de su zona de confort durante años.
En definitiva hay que decir que cada startup es diferente y tiene necesidades distintas, por lo que cada una debe plantearse si es conveniente o no el tener una oficina. Mi consejo es que si te la puedes ahorrar, mucho mejor.
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