Por: Alejandra Samayoa Editora M&T (M&T)-. La tecnología ha comenzado a ser una aliada perfecta para los negocios, empresas, profesionales hasta llegar a casi todos los aspectos de la vida diaria, por esta razón, cada día surgen nuevas formas y disposiciones que mejoran los procesos administrativos o diarios alrededor del mundo.
En el caso de la facturación, muchos países han comenzado a adoptar esta modalidad en los últimos años, Guatemala es un ejemplo que la misma Superintendencia de Administración Tributaria SAT busca que ya no se utilice el papel para emitir facturas. Chile, México, Brasil y Argentina son otros países que funcionan como ejemplo en la implementación de estos documentos.
La Dirección General de Ingresos DGI instauró un Plan Piloto, en el que algunas empresas fueron invitadas a formar parte de una etapa de prueba. Al respecto, el Ing. Rafael Montero, CEO de GuruSoft, empresa que cuenta con experiencia en la Facturación Electrónica en América Latina, describió que “el Plan Piloto fue un gran paso y tuvo conclusiones excelentes. Las autoridades confirmaron todo lo que se esperaba y las empresas resolvieron todas sus dudas. Este sistema es el mejor paso que se puede dar y aquí hay que remarcar que la DGI lo preveía y por ello decidió probarlo, porque tenía la plena disposición de migrar hacia allí y darle un salto de calidad a la actividad impositiva en Panamá. El Plan Piloto no fue más que la confirmación de que el camino a seguir es este, y dichas empresas lo pudieron experimentar de primera mano”.
Debido a los resultados positivos, las autoridades tributarias decidieron dar el siguiente paso y pusieron a disposición de los panameños un período de masificación voluntaria, en esta etapa se encuentran actualmente, es la posibilidad para los ciudadanos de adherirse al Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP).
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“Esta ventana es una gran oportunidad para los panameños. No hay que esperar a que la Facturación Electrónica sea obligatoria en el país, porque no hay dudas de que tarde o temprano lo será, al igual que está sucediendo en los demás países de la región. Nada mejor para el negocio que comenzar con tiempo y tranquilidad, ser proactivos y dominar este sistema a la perfección para cuando llegue la obligatoriedad”, aseguró Montero.
Además, Montero afirmó que “que muchos comerciantes ven la Facturación Electrónica como algo impuesto a las empresas, sin embargo, es preciso comprender que se trata de una ventaja clave para el negocio, con ahorros inmensos en tiempo y dinero, llegando a reducir los gastos económicos hasta en un 80% según estudios recientes. Entonces, en lugar de preocuparse por creer que el sistema les costará dinero, deben entusiasmarse porque les ahorrará mucho”.
“Los altísimos estándares de seguridad de los softwares de Facturación Electrónica son un diferencial muy grande. Además, al tratarse de archivos que están respaldados en la nube, hay otra gran ventaja que es la disponibilidad total: el cliente puede acceder a sus comprobantes emitidos a cualquier hora y desde cualquier lugar, sin límites” finalizó Montero.
¿Cómo puede adherirse?
Elaborar una carta a través de un representante legal, en la que se deje claro que se desea ingresar al Sistema de Facturación Electrónica, dando constancia de los datos de la empresa.
Iniciar sesión con los datos de la empresa en el portal e-Tax 2.0.
Completar los datos requeridos, especificando si se realiza conexión a través de un Proveedor de Autorización Calificado (PAC).
Adjuntar la carta de solicitud redactada anteriormente.
Enviar la solicitud.
Una vez finalizada la solicitud, sólo resta esperar la aprobación de la DGI.
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