En muchas ocasiones, los estados financieros se preparan según el criterio del contador de turno, sin reconocer que estos reportes no están diseñados para los contadores, sino para los tomadores de decisión.
(M&T)-. Por esta razón, es crucial que los estados financieros sean útiles, cumpliendo como mínimo estas 3 características esenciales.
¿Cómo la información financiera puede fallarle a tu negocio?
¿De qué sirve una información a destiempo? ¿De qué sirve una información no real?
Como dueño de tu empresa, es importante reconocer cuando tu información financiera podría estar fallando en proveerte con las herramientas necesarias para la toma de las mejores decisiones.
Aunque tus estados financieros puedan parecer correctos a primera vista, si no cumplen con estas 3 características, podrían no ser tan útiles como esperas. La información financiera, al igual que el resto de información que consideras para conducir tu negocio, es útil cuando es actual pues te permite actuar en tiempo para definir las acciones que aseguren la continuidad de tu negocio.
Relevancia sobre la rentabilidad
Como empresario, estás constantemente buscando mejorar la rentabilidad de tu empresa. Sin embargo, si tu información financiera falla, podrías estar tomando decisiones basadas en datos que no reflejan con precisión la realidad económica de tu negocio. La información es relevante cuando proporciona datos que son verdaderamente significativos para tus objetivos comerciales por ejemplo el tema de los costos de tus bienes.
Si lees tus estados financieros y éstos muestran un aumento en los ingresos y decides que considerando este dato vas a lanzar un nuevo producto o incursionar en nuevas zonas. Sin embargo, si estos informes no destacan que este incremento se debe a un evento no recurrente, como la venta de un activo, podrías asumir erróneamente que tu negocio está generando ingresos operativos más altos de lo real.
Confiabilidad
Primero quiero aclarar que la confiabilidad no es sinónimo de perfección. Me refiero a que la información financiera debe ser verificable y representar fielmente las transacciones y operaciones de tu empresa. Si tus estados financieros no son confiables, es decir, si no son precisos, completos y libres de errores materiales, entonces no pueden servir como base sólida para tus decisiones estratégicas a largo plazo. La información financiera debe ser verificable y representar fielmente las transacciones y eventos de tu empresa.
Comparabilidad y consistencia
¿Cómo puedes saber si estás en una mejor posición hoy en relación con los años pasados? ¿Podrías decir que hoy estar bien comparado con qué datos? La capacidad de comparar tu desempeño financiero a lo largo del tiempo y con otras empresas en tu industria es vital para la planificación y el análisis estratégico. Esta característica te permite evaluar tu progreso y posición en el mercado con precisión. Sin esta coherencia, podría ser desafiante establecer metas realistas y medir el éxito de manera efectiva.
Recientemente acompañé a un empresario a ver su información financiera, cuyos datos estaban desactualizados en un 70%, y cuando digo desactualizado no me refiero a que no se emitían los estados financieros, sino que los datos contenidos en ellos no eran precisos y contenían errores. Estaba a ciegas.
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