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Consejos para trabajar desde casa y gestionar el tiempo de forma más eficaz

Trabajar desde casa todos los días puede haberse sentido como una novedad hace seis meses, pero para muchas personas, ahora es algo a largo plazo. Las compañías tecnológicas, desde Microsoft hasta Fujitsu, están dando a los empleados la opción de trabajar desde casa permanentemente.

De acuerdo con el Foro Económico Mundial, en mayo, el 42% de los estadounidenses de 20 a 64 años que ganaban más de US$20.000 trabajaban desde casa a tiempo completo, lo que equivale a más de dos tercios de la actividad económica de los Estados Unidos. Eso se compara con el 2% que trabajaba a tiempo completo desde casa antes de la pandemia.

Mientras que las oficinas de todo el mundo han empezado a reabrir con las medidas de seguridad del covid-19, el profesor Nicholas Bloom, de  la Universidad de Stanford, dice que es probable que sigamos trabajando desde casa en alguna capacidad hasta el 2022.

Esto significa que, una vez que la novedad desaparezca, se necesitan hábitos saludables para asegurarse de que está concentrado y es productivo durante las horas de trabajo.

Incluso el director ejecutivo de Microsoft, Satya Nadella, admite que los límites se han borrado tanto entre nuestra vida personal y laboral, “que a veces se siente como si estuvieras durmiendo en el trabajo”. Por ello, el Servicio Nacional de Salud (NHS, por sus siglas en inglés) del Reino Unido tiene consejos para trabajar desde casa y una buena gestión del tiempo.

1. Establezca una rutina y apéguese a ella

Puede ser estresante caminar por la línea entre el trabajo y el tiempo personal, por lo que los horarios son imprescindibles. Levántese y desayune a la misma hora cada día, y apéguese a un tiempo alternativo de “desplazamiento”, en el que haga ejercicio, lea o escuche música, antes de empezar a trabajar. “Lo más importante es que cuando su día de trabajo se detenga, deje de trabajar”, dice el Servicio Nacional de Salud. “Cierre, deje de revisar los correos electrónicos y concéntrese en la vida hogareña”.

2. Haga un espacio de trabajo dedicado

Si aún no lo ha hecho, es el momento de encontrar un espacio tranquilo lejos de otras personas y distracciones. Intente designar un área como su espacio de trabajo, hágalo lo más cómodo posible y asegúrese de que tiene todo lo que necesita en un solo lugar.

3. Tome un descanso

Se puede sentir como si necesitáramos estar “on” todo el tiempo y disponibles para los colegas ahora que no pueden vernos en persona. Pero este presentismo de trabajo desde casa no es bueno si está afectando su salud mental. Así que tome descansos regulares para hacerse pruebas y un descanso para almorzar para controlar sus niveles de estrés. Tomarse el tiempo para centrarse en otra cosa, ya sea un paseo o un café, aumentará su productividad. Si se sientes tenso y rígido porque se mueves menos, intente hacer un ejercicio de 10 minutos.

4. Manténgase conectado

Aunque trabajar desde casa tiene sus ventajas, “también puede sentirse más aislado”, dice el Servicio Nacional de Salud. La interacción humana es importante para nuestro bienestar mental, así que haga videollamadas o llamadas para hablar con sus colegas o con su jefe si tiene problemas y pregunte a los demás cómo están. “Haga tiempo para socializar virtualmente: programe una pausa para el café digital o una reunión online de los viernes. O reúnase en persona para tomar un café o almorzar si puedes, siguiendo las últimas pautas de distanciamiento social”, recomienda.

5. Establezca límites

Los límites pueden ayudarle a concentrarse.  “Establecer límites con otros miembros de su hogar es clave para el bienestar mental mientras trabajas en casa”, dice el NHS. Sí, hay más flexibilidad, pero también puedes tener que tratar con niños que piensan que está ahí para ellos. Hable con su familia o con los que vive sobre sus necesidades y comparta su horario, y haga lo mismo con sus colegas y directores, para que pueda disfrutar de estar con su familia, su pareja o sus compañeros de casa al final del día.

6. Repase la gestión del tiempo

La psicóloga ocupacional colegiada Emma Donaldson-Feilder ha compartido sus consejos para una mejor gestión del tiempo, para ayudarle a sentirse más en control, más centrado y menos estresado. Sugiere que se establezcan objetivos y se escriban listas de tareas que prioricen y establezcan plazos para las tareas.

7. Piense a largo plazo

Es posible que trabajemos desde casa durante algún tiempo, por lo que merece la pena explorar diferentes programas y formas de trabajar para impulsar la colaboración con los demás, así como pensar en la configuración del trabajo en casa.

8. Sea amable consigo mismo

Trabajar desde casa puede ser estresante, recuérdese que no siempre es fácil. “Recuerde que esta es una situación inusual, así que sea amable consigo mismo y reconozca que puede no ser tan productivo como normalmente lo sería. Sé realista sobre lo que puedes lograr dadas las circunstancias; y relájese cuando termine su trabajo.”

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