Utilizando una Caja de Depósito Inteligente, las empresas pueden agilizar el resguardo de su dinero en efectivo (billetes y monedas) y la ejecución de los recursos en sus operaciones ordinarias, en ambos casos usando una tecnología de gran seguridad y eficiencia.
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Para implementar este servicio que está impulsando Banco Promerica, la entidad realiza la instalación de la caja inteligente en la empresa y se autoriza al usuario o usuarios que la vayan a manejar; quienes utilizando medidas de identificación electrónicas, indican el monto a depositar e ingresa al dispositivo el efectivo (billetes y monedas). La caja entonces realiza un conteo muy eficiente del efectivo y entrega el recibo correspondiente con el desglose. El usuario ingresa entonces a Promerica en Línea y verifica la acreditación de los fondos, mismos que puede utilizar de inmediato.
Luego, con base en un cronograma establecido, funcionarios de transporte de valores recolectan el dinero en efectivo. “Este servicio está dirigido a empresas y corporaciones que manejan en su operación diaria cantidades considerables de dinero en efectivo y que requieren una solución fácil y eficiente para la administración de ese flujo de efectivo que permita acreditarlo con rapidez a su cuenta bancaria para ejecutar sus compromisos”, explicó Carlos Armijo, Gerente de Productos Internacionales.
Entre los beneficios que ofrece este servicio se destacan: poder hacer depósitos de efectivo en línea, trabajar con billetes en colones o dólares, reducir tareas administrativas, es multi empresa y multi usuario, además de que automatiza procesos, optimiza recursos y da mayor foco en el negocio.
Asimismo, traslada el riesgo, se tiene control sobre la trazabilidad del dinero, detecta billetes falsos, permite una permite una recaudación al día y mayor flujo de caja. Además, brinda seguridad sanitaria al tener el efectivo en un lugar resguardado y con poca manipulación; así como servicio personalizado y acompañamiento de un ejecutivo en el proceso de implementación y soporte post venta.
“El manejo del efectivo ahora tiene una connotación no solo de seguridad sino tecnológica, pues debe agilizar las operaciones electrónicas y digitales en un ambiente empresarial más automatizado. Este servicio resuelve lo anterior e integra otras soluciones relacionadas con el transporte de valores, el cual tiene un esquema deseguros y tarifas que muchas veces representa costos asociación”, agregó Armijo.
De acuerdo a lo informado, el servicio de Cajas de Depósitos Inteligentes tiene un costo mensual, el cual se establece con base en las condiciones y montos de efectivo que la empresa requiere manejar.
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